DOKUMENTY
Stwierdzenie tożsamości
Przy dokonywaniu czynności notarialnej notariusz jest obowiązany stwierdzić tożsamość osób biorących udział w czynności na podstawie prawem przewidzianych dokumentów (dowód osobisty, paszport, karta pobytu). W celu ułatwienia podania niezbędnych danych stron czynności korzystamy z przygotowanych formularzy dla osób fizycznych i prawnych, które wysyłamy stronom do uzupełnienia. Wypełnienie i odesłanie formularza nie jest obowiązkowe.
Obrót nieruchomościami gruntowymi
Do przygotowania umów obejmujących rozporządzenie prawem własności nieruchomości gruntowej niezbędne są w szczególności:
- podstawa nabycia (np. akt notarialny, postanowienie sądu, Akt Własności Ziemi),
umer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości, - wypis z rejestru gruntu wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej (wydawane w Starostwie Powiatowym),
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub zaświadczenie o braku planu (wydawane w Urzędzie Gminy),
- zaświadczenie o rewitalizacji (wydawane w Urzędzie Gminy),
- zaświadczenie wydawane w trybie ustawy o lasach dotyczące między innymi objęcia nieruchomości uproszczonym planem urządzenia lasu (wydawane w Starostwie Powiatowym),
- decyzja podziałowa wraz z mapą z projektem podziału – jeśli nastąpił podział geodezyjny nieruchomości (wydawane w Urzędzie Gminy),
- zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach (wydawane w Urzędzie Gminy),
- cena/wartość rynkowa przedmiotu umowy,
- sposób zapłaty i wydania nieruchomości,
- inne.
Obrót lokalami stanowiącymi odrębną nieruchomość
Do przygotowania umów obejmujących rozporządzenie prawem własności lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość niezbędne są w szczególności:
- podstawa nabycia ( np. akt notarialny, postanowienie sądu, Akt Własności Ziemi),
- numer księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu,
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu (wydawane w Urzędzie Gminy/Miasta),
- zaświadczenie o niezaleganiu w opłatach eksploatacyjnych za lokal (wydawane przez Spółdzielnię/Wspólnotę Mieszkaniową),
- zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach/opłatach z tytułu użytkowania wieczystego (wydawane w Urzędzie Gminy),
- cena/wartość rynkowa przedmiotu umowy,
- sposób zapłaty i wydania lokalu,
- inne.
Obrót spółdzielczymi własnościowymi prawami do lokalu
Do przygotowania umów obejmujących rozporządzenie spółdzielczym własnościowym prawem do lokalu niezbędne są w szczególności:
- zaświadczenie ze Spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
- podstawa nabycia ( np. przydział, akt notarialny, postanowienie sądu, Akt Własności Ziemi),
- numer księgi wieczystej – jeśli jest prowadzona,
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych w lokalu (wydawane w Urzędzie Gminy/Miasta),
- zaświadczenie o niezaleganiu w opłatach eksploatacyjnych za lokal (wydawane przez Spółdzielnię),
- cena/wartość rynkowa przedmiotu umowy,
- sposób zapłaty i wydania przedmiotu umowy,
- inne.
Akt poświadczenia dziedziczenia
W celu przygotowania aktu poświadczenia dziedziczenia należy dostarczyć w szczególności:
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
- wszystkie testamenty – jeśli były sporządzone,
- odpis skrócony aktu małżeństwa – jeśli w chwili śmierci spadkodawca pozostawał
w związku małżeńskim, - odpisy skrócone aktów małżeństwa/urodzenia pozostałych osób dziedziczących z ustawy (zstępni, wstępni, rodzeństwo),
- odpisy skrócone aktów zgonu spadkobierców ustawowych, którzy nie dożyli otwarcia spadku,
- zaświadczenie o numerze PESEL osoby zmarłej (wydawane w Urzędzie Gminy/Miasta),
- numery ksiąg wieczystych wszystkich nieruchomości wchodzących w skład masy spadkowej,
- adres ostatniego miejsca zamieszkania spadkodawcy.
Umowa majątkowa małżeńska
- dane osobowe małżonków,
- odpis skrócony aktu małżeństwa lub data planowanego zawarcia związku małżeńskiego.
Pozostałe informacje:
- w przypadku sporządzania umowy darowizny niezbędne są także odpisy skrócone aktów stanu cywilnego Darczyńcy i Obdarowanego, potwierdzające ich pokrewieństwo/ powinowactwo (odpis skrócony aktu urodzenia/odpis skrócony aktu małżeństwa),
- w przypadku nabycia przedmiotu umowy w drodze darowizny, polecenia darczyńcy, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, albo w postaci zapisu, nieodpłatnej renty, użytkowania oraz służebności dokonanej po 1 stycznia 2007 roku oraz w drodze dziedziczenia lub zasiedzenia bez względu na datę nabycia, konieczne jest dostarczenie zaświadczenia z Urzędu Skarbowego wydanego w trybie art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 roku o podatku od spadków i darowizn, niezależnie od zwolnienia z tego podatku czy przedawnienia,
- nie ma konieczności dostarczania do kancelarii odpisów zwykłych z ksiąg wieczystych – notariusz pobiera taki odpis tuż przed planowaną czynnością, w trybie art. 364 ust. 4 ustawy z dnia 6 lipca 1982 roku o księgach wieczystych i hipotece.
Wskazane powyżej dokumenty stanowią przykładowe wyliczenie. Może zaistnieć konieczność przedłożenia dodatkowych dokumentów.